Проставление апостиля на документах: для чего он нужен и как выглядит

17.04.2020 00:00

Апостиль относится к распространенной форме легализации документов. Основанием для осуществления процедуры является поездка за границу.

Проживая в одной стране, не выезжая за ее пределы, не стоит суетиться по поводу легализации справок и выписок. В специальных организациях можно заказать апостиль в Киеве.

На каких документах ставится штамп, как выглядит

Желание получить апостиль на справках, выписках из реестра, документах об образовании требует обращения в соответствующие инстанции.
Так на свидетельствах о рождении, браке, смерти штамп поставят в отделениях ЗАГСа.

Если отправляются на учебу за границу, проставляют штамп на образовательных документах. Тут нужно обращение в Управление по образованию или Министерство региона.

Министерство юстиции предоставляет услугу, если нужен апостиль на официальных бумагах территориальных и государственных органов власти.
Справки о правовом состоянии гражданина, отсутствию судимости подкрепляют штампом в Управлении внутренних дел.

Все официальные бумаги для проставления апостиля проходят процедуру нотариального удостоверения.

Внешне штамп выглядит одинаково для всех стран. После заголовка Апостиль (Apostille) идут данные гражданина, скрепленные печатью учреждения и заверенные нотариусом.

Не проходят метод легализации паспорта граждан, водительские права, пенсионные удостоверения, характеристики.

Основные этапы проставления апостиля

Для получения штампа можно лично обратиться в соответствующие органы или через доверенное лицо. Процедуру проводят после получения заявления, изучения личности гражданина по документам.

Не забывают подготовить нотариально заверенную доверенность для лица, которое будет заниматься хождением по инстанциям. Предоставляют и ту выписку или справку, которую надо апостилировать.

При невозможности обратиться непосредственно в организацию, заказывают постановку штампа на Портале Государственных услуг. Для этого необходимо зарегистрироваться и отправить заявление через электронный кабинет.

Требования к документам, нуждающимся в штампе

Чтобы избежать неоднократного хождения по инстанциям, следует соблюдать ряд требований по оформлению легализации справки или выписки. Обращают внимание на:

• содержание обязательных реквизитов;
• четкую подпись должностного лица;
• читаемость символов;
• целостность бумаги;
• отсутствие исправлений, помарок, зачеркиваний.

Если подойти грамотно к подготовке документов для апостиля, соответственно требованиям, то услуга будет оказана быстро.